Assistant administratif
Olam Agri
Douala
07.2012 - Actuel
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
- Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les employés.